Wiele modeli szaf pancernych, służących do przechowywania dokumentacji niejawnej posiadało solidną konstrukcję, aczkolwiek nie wszystkie uznawane były za wygodne. Starego typu szafy były bowiem wyposażane w najbardziej standardowe półki, na których ułożenie dokumentacji w sposób przejrzysty tak, by była łatwa do znalezienia było dość trudne.

Wygodna szafa na dokumentację

Coraz więcej agencji detektywistycznych oraz wszelkich firm potrzebujących miejsca do składowania dokumentów zastrzeżonych wybierało więc modele nie tylko posiadające certyfikaty jakości i wytrzymałości, ale również będące komfortowymi w trakcie użytkowania. Najnowsze szafy metalowe na akta często posiadały więc wysuwane szuflady zamiast tradycyjnych półek, umożliwiające wygodniejsze sortowanie dokumentacji. Owe szuflady były dopasowane wielkością do najczęściej stosowanych formatów dokumentów, oraz umożliwiały bardzo łatwe podzielenie przestrzeni i oznakowanie konkretnych sekcji tak, by wszelka dokumentacja była jak najłatwiejsza do znalezienia. Niektóre modele, przeznaczone głównie dla użytkowników mundurowych oraz firm detektywistycznych posiadały również miniaturowe sejfy, służące do składowania najbardziej zastrzeżonych dokumentów, do których dostęp mogły mieć wyłącznie osoby posiadające uprawnienia do ich przeglądania. Nowe szafy były równie odporne co modele starego typu, posiadając równie wysokie certyfikaty bezpieczeństwa, dzięki którym mogły być wymieniane bez konieczności autoryzacji czy odbioru szafy przez inspektorów bezpieczeństwa, nadzorujących daną firmę.

Były więc idealnym zamiennikiem dla szaf starego typu lub modeli które przestały spełniać wymagania, nałożone na archiwa dokumentacji niejawnych. Mogły być również łatwo wyposażone w nowocześniejsze i lepsze zabezpieczenia.